हर कोई जिसने कभी किसी कार्यालय में काम किया है, वह आपको बता सकता है कि ई-मेल लिखना केवल उस व्यक्ति से सीधे बात करने की तुलना में बहुत कठिन है। प्रत्येक वाक्यांश में एक छिपा हुआ अर्थ होता है और सही को चुनना एक वास्तविक परेशानी हो सकती है। आपके लिए भाग्यशाली, एक डिज़ाइनर ने एक आसान चार्ट तैयार किया जो आपको अपने खेल को आगे बढ़ाने और बॉस की तरह ई-मेल लिखने में मदद करेगा।
एक डिजाइनर और एडीएचडी वेबकॉमी की इलस्ट्रेटर दानी डोनोवन का कहना है कि वह चार्ट के लिए विचार के साथ आई थी जब उसने 'केवल, चेक करने के बजाय' क्या लिखने की कोशिश की थी और कोई उपयोगी परिणाम नहीं मिला। 'मैंने एक ट्विटर धागा शुरू किया है और यह वास्तव में कर्षण हासिल करना शुरू कर दिया है, टन के लोगों ने कहा कि वे इसे अपने डेस्क पर रखने के लिए संदर्भ के लिए प्रिंट कर रहे थे,' डिजाइनर ने कहा साक्षात्कार ऊब पांडा के साथ। “लगभग 6 वीं या 7 वीं बार मैंने देखा कि, मुझे लगा कि मेरे लिए त्वरित स्केच बनाना आसान होगा, इसलिए संदर्भ अच्छा लग रहा था। मुझ में ग्राफिक डिजाइनर इसकी मदद नहीं कर सकता है! '
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डिजाइनर दानी डोनोवन ने एक उपयोगी चार्ट बनाया जो आपके ई-मेल गेम को बढ़ाने में आपकी मदद करेगा
दानी का कहना है कि उनके काम की लाइन में, ई-मेल द्वारा संचार करना अपरिहार्य है। “मेरे संचार का 95% ई-मेल पर किया जाता है। चाहे वह हमारी टीम या बाहरी ग्राहकों के आंतरिक साझेदारों के लिए हो, जिस तरह से हम ध्वनि करते हैं और खुद को प्रस्तुत करते हैं कि चीजों को कैसे सुचारू रूप से आगे बढ़ाया जाता है, ”डिजाइनर कहते हैं। “आप कॉर्पोरेट दुनिया में जितने लंबे समय तक काम करते हैं, उतना ही आप लोगों के बात करने के तरीके को चुनना शुरू करते हैं। जितना मैं इसका आनंद नहीं ले सकता, मुझे अंततः सीखना होगा कि खेल कैसे खेलना है। ”
दानी कहते हैं, 'जब मैं पूर्णकालिक रूप से फ्रीलांसिंग कर रहा था, तो मैंने एक प्रत्यक्ष संबंध पर ध्यान दिया कि मैं कितने पैसे चार्ज करने में सक्षम था, और कितने अप्राप्य और प्रत्यक्ष मैं ईमेल में था।' उसने कहा कि आप अपने ग्राहकों से जितना अधिक शांत और आत्मविश्वासी होंगे, आपको उतना ही सम्मान मिलेगा। 'जब मैंने माफी मांगी और लगातार अपने आप को' यदि नहीं, तो ठीक है! 'के साथ विरोधाभास दिया ... कुछ ने इसे कमजोरी के रूप में देखा, और उनके लाभ के लिए इसका इस्तेमाल करने में संकोच नहीं किया।
डिजाइनर ई-मेल में संचार करते समय लोगों को अधिक प्रत्यक्ष और सीधे बिंदु पर प्रोत्साहित करता है। 'मुझे हमेशा कहने की प्रवृत्ति थी' हाय जॉन! मैंने पोस्टर के पहले मसौदे के साथ एक पीडीएफ संलग्न किया है। मुझे पता है कि आप क्या सोचते हैं और यदि आपके पास कोई संपादन है! ”,“ दानी कहते हैं। 'पिछले कुछ महीनों में, मैंने' पहले ड्राफ्ट 'और' संपादन 'वाक्यांशों को काटना शुरू कर दिया और' हाय जॉन 'की तर्ज पर कुछ कहना शुरू किया! आपको पोस्टर डिज़ाइन दिखाने के लिए उत्साहित! मैंने आपको जांचने के लिए पीडीएफ संलग्न किया है। क्या आपको कॉल-टू-एक्शन को दाईं ओर नीचे की तरफ करना पसंद है, या आप इसे केंद्रित करना पसंद करेंगे? किसी भी अन्य प्रतिक्रिया पर चर्चा करने में आपको खुशी होगी। ” यह वास्तव में एक प्रकार का पागल है कि मुझे अब मिलने वाले संशोधनों के कितने कम दौर हैं। किसी भी तरह की प्रतिक्रिया में विशिष्ट होने के नाते आप एक लंबा रास्ता तय करते हैं। मेरे अनुभव में, डिजाइनर / ग्राहक संबंध समानताओं के बीच साझेदारी की तरह महसूस करने लगते हैं। ”
भले ही डिजाइनर ने इस उपयोगी चार्ट को तैयार किया, लेकिन वह कहती है कि वह अभी भी अपने कौशल में सुधार करने की कोशिश कर रही है
दानी इसे भेजने से पहले हर ई-मेल को प्रमाणित करता है और कई बार चीजों को फिर से लिखना समाप्त कर देता है, जैसे कई 'बस' वह हटाता है। 'मैंने धीरे-धीरे आदत से कम काम करना शुरू कर दिया है, लेकिन' सॉरी 'के साथ ईमेल शुरू करने की ऑटो-पायलट प्रवृत्ति एसओ गहरी है,' डिजाइनर कहते हैं।
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छवि क्रेडिट: danidonovan
दानी कहते हैं, 'मैंने लोगों को हथियारों में ऑनलाइन देखा है कि ये कुछ अति-आक्रामक या मतलबी हैं।' 'इनमें से किन परिस्थितियों में लाभकारी हो सकता है, वास्तव में उस गतिशीलता और संबंध पर निर्भर करता है जो आपके पास दूसरे व्यक्ति के साथ है।' वह कहती है कि वह किसी भी तरह से अपमानजनक, स्वार्थी, या अयोग्य होने की वकालत नहीं करती है। डिजाइनर ने कहा, 'अच्छा / मिलनसार होना (जो अद्भुत है!) और कभी भी डर से बाहर नहीं होने के बीच एक बड़ा अंतर है- और मुझे लगता है कि यह समय है जब हमने इसके बारे में और बात की,' डिजाइनर ने कहा।
कई लोगों ने दानी के सुझावों को उपयोगी पाया
